หน่วยงานสนับสนุนผู้แปรพักตร์ชาวเกาหลีเหนือละเลยที่จะทำลายเอกสารของผู้แปรพักตร์ชาวเกาหลีเหนือ

มูลนิธิ South and North Hana Foundation ซึ่งสังกัดกระทรวงการรวมชาติ (Ministry is เทียบเท่ากับกระทรวง) ซึ่งสนับสนุนการตั้งถิ่นฐานของผู้แปรพักตร์ชาวเกาหลีเหนือ ไม่ได้ทำลายเอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนของผู้แปรพักตร์ชาวเกาหลีเหนือในเวลาที่เหมาะสม พบว่าได้รับการชี้ให้เห็นโดย

ตามรายงานการตรวจสอบการบริหารของมูลนิธิสนับสนุนผู้แปรพักตร์เกาหลีเหนือปี 2022 (ปัจจุบันคือมูลนิธิฮานาเหนือและใต้) ที่ได้รับจากกระทรวงการรวมชาติโดยตัวแทน Kim Kyung-hyeop สมาชิกของคณะกรรมการการต่างประเทศและการรวมชาติของสมัชชาแห่งชาติ ได้รับคำเตือน จากกระทรวงรวมชาติฐานละเมิดแนวทางการจัดการบันทึกสาธารณะ

ตามกฎหมายว่าด้วยการจัดการบันทึกสาธารณะฉบับปัจจุบัน สถาบันของรัฐควรกำจัดบันทึกสาธารณะที่มีความละเอียดอ่อน หลังจากการพิจารณาโดย "ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการระเบียน" ที่มีคุณสมบัติบางประการ ไม่สามารถทิ้งได้โดยสุ่มสี่สุ่มห้าหากไม่มีบุคลากรที่เชี่ยวชาญ

อย่างไรก็ตาม มูลนิธิไม่ได้ว่าจ้างบุคลากรมืออาชีพใดๆ เนื่องจากได้รับการแต่งตั้งให้เป็นสถาบันสาธารณะในปี 2554 และเขาไม่เคยทิ้งบันทึกสาธารณะและเก็บไว้ในจดหมายเหตุ

มีกล่องเสียงขนาดใหญ่กว่า 50 กล่องที่ต้องทิ้งหลังจากวันหมดอายุ และชั้นก็เต็มไปด้วยเอกสารและกองอยู่ที่ทางเดิน

เอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนของผู้แปรพักตร์ชาวเกาหลีเหนือก็ถูกปล่อยทิ้งไว้โดยไม่มีใครดูแลแม้หลังจากวันหมดอายุ

ตัวอย่างเช่น เอกสารการสมัครทุนการศึกษาสำหรับผู้แปรพักตร์ชาวเกาหลีเหนือที่มูลนิธิได้รับในปี 2013 มีระยะเวลาเก็บรักษาไว้ห้าปีและน่าจะถูกทำลายในปี 2018 แต่ยังถูกทิ้งไว้ในจดหมายเหตุ

เอกสารประกอบด้วยข้อมูลส่วนบุคคล เช่น หมายเลขทะเบียนผู้พำนักของผู้แปรพักตร์และที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์มือถือ ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ปกครอง การแนะนำตนเอง การยืนยันผู้แปรพักตร์ชาวเกาหลีเหนือ ใบรับรองความสัมพันธ์ในครอบครัว และชีวิตในโรงเรียน รวมถึงใบรับรองต่างๆ เช่น บันทึก

ตัวแทนคิมกล่าวว่า "เป็นปัญหาใหญ่ที่บันทึกที่อาจมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเกี่ยวกับผู้แปรพักตร์ชาวเกาหลีเหนือถูกทิ้งไว้โดยไม่ได้รับการดูแลโดยบุคลากรเฉพาะทาง" เราจำเป็นต้องโปร่งใสและรับผิดชอบมากขึ้น" เขากล่าว